Rozlišení typů dokladů
Rozlišení typů dokladů
vnější
vnitřní
jednotlivé původní
sběrné
jednopoložkové
vícepoložkové
Účetnictví musí dodržovat zásadu objektivity a tedy zařazovat pouze případy, které je možno nezávisle ověřit.
Postupný průchod jednotlivými útvary se nazývá oběh účetních dokladů.
Zahrnuje tyto fáze:
vyhotovení dokladu
přezkoušení dokladu
zaúčtování dokladu
archivace dokladu
Tento oběh je součástí účetní dokumentace a je v něm uvedeno které útvary a pracovníci se podílejí na oběhu a jaké jsou povinnosti pracovníků a jaké úkony s nimi udělají.
V případě automatizovaného účetnictví je možno doklady mít i v dematerializované podobě ovšem doklad na paměťovém médiu musí mít zachovány všechny náležitosti jako doklad běžný. Je třeba vycházet ze zásady přísné dokladovosti všech operací.