Účetní doklady

Účetní doklady
Účetní doklady jsou originální písemnosti, které musejí mít tyto náležitosti :
• označení účetního dokladu, nevyplývá-li z jeho obsahu alespoň nepřímo, že jde o účetní doklad
• popis obsahu účetního případu a označení jeho účastníků, nevyplývá-li z účetního dokladu alespoň nepřímo
• peněžní částku nebo údaj o množství a ceně
• datum vyhotovení účetního dokladu
• datum uskutečnění případu , není-li shodné s datem vyhotovení účetního dokladu
• podpis osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za jeho zaúčtování, tyto podpisy lze nahradit jiným průkazným způsobem

Datum vyhotovení dokladu
je datum kdy osoba pověřená vyhotovením dokladu tento doklad vyhotovila, nebo na prvotní doklad doplnila údaje tak, aby se tento doklad účetním dokladem stal.
Datum uskutečnění účetního případu je datum zaúčtování na odpovídající účty hlavní knihy. V souvislosti s přímým vstupem lze vyjádřit – effective date –

Razítko na účetním dokladu
dle zákona o účetnictví nemusí být na účetních dokladech razítko. Pokud však metodický útvar určí v rámci svých postupů užívání razítka na účetních dokladech v rámci svého bankovního produktu nebo agendy je to v pořádku.
Obvykle razítko není užíváno ale vyžadují se dva podpisy – plné podpisy – nikoliv šifra. Podpisy se ověřují a mnohdy by mohly být zneprůhledněny razítkem.

(Podpisy: schválil, vystavil, pořídil, kontroloval. )