Účtování záloh vyplacených z pokladny
– zaměstnancům vyplacena záloha – MD 335-Pohledávky za zaměstnance a D 211.
– zaměstnanec předložil vyúčtování MD nákladový účet např. 501-spotřeba materiálu nebo 512-cestovné a D 335.
Vyplacené provozní zálohy
Mezi dodavateli a odběrateli často dochází k tomu, že odběratel vyplácí dodavateli provozní zálohu, při placení zálohy vzniká pohledávka na MD 314 a úbytek peněz. DF je vyúčtovaná běžným způsobem. Mezi účty 321/314 je poté vyúčtovaná záloha a z BÚ uhrazen zbylý rozdíl 321/221.
Přijaté provozní záloha
Pokud dodavatel dostane od odběratele provozní zálohu, účtuje o přírůstku peněz a vznik závazku vůči odběrateli na D 324-Přijaté zálohy. Po vyfakturování celkové částky vzniká pohledávka na účtu 311 a na straně D výnosový účet. Mezi účty 324/311 je pak záloha vyúčtována. Proplacena na BÚ je pak pouze zbývající část.
