Dokumentace účetních zápisů (dokladovost)
6. Dokumentace účetních zápisů (dokladovost): úloha prvotních záznamů a účetních dokladů při řádně vedeném účetnictví podniku. Dokladovost v podmínkách účetnictví zpracovávaného počítačem.
účetnictví dodržuje přísnou zásadu dokladovosti
doklad musí splňovat určité náležitosti
Náležitosti dokladu
označení
peněžní částku, údaj o množství a ceně
datum vyhotovení
datum uskutečnění hospodářské operace
podpisy osob zodpovědných za účetní případ a osob zodpovědných za jeho zúčtování
číslo a účetní předpis
Přezkušování dokladů
doklad bez náležitostí nemá význam, proto je nutno doklady přezkušovat ze dvou hledisek
Věcná správnost
správnost údajů včetně početních
přípustnost operace
Formální správnost
úplnost náležitostí dokladu
oprávněnost pracovníků nařídit danou operaci