Základní důvody pro sestavování rozpočtů jsou následující

Základní důvody pro sestavování rozpočtů jsou následující:
– zpřesnit plánování prováděných operací vně i uvnitř podniku,
– koordinovat činnosti různých pod¬nikových útvarů a zabezpečit harmoni¬cké proporce v jejich čin¬nosti,
– motivovat vedoucí pracovníky pod¬niku k dosahování podnikových cílů tím, že se soustava odměňování naváže na plnění rozpočtů a hospodářských výsledků řízených útvarů,
– napomáhat vedoucím pracovní¬kům řídit a kontrolovat činnosti, za které jsou odpovědni,
– vytvářet předpoklady pro objektivní hodnocení výkonu vedoucího pra¬covníka.
Podrobné rozpočty pro jednotlivé vnitropodnikové útvary resp. aktivity se obvykle sestavují na jednoroční období v měsíčním členění celého roku nebo v měsíčním členění na první tři měsíce a čtvrtletním členění pro zbývajících devět měsíců. Čtvrtletní členění se pak v průběhu roku rozpracovává do jednotlivých měsíců v závislosti na vývoji podmínek vnějšího a vnitřního okolí, ve kterých vedoucí pracovníci musí v tom kterém nastávajícím období operovat. V praxi podniku se často porovnává původně sestavený celoroční rozpočet se skutečnými výkony v jednotlivých čtvrtletích a měsících. Vzniklé odchylky se klasifikují z hlediska jejich významnosti, analyzují se jejich příčiny a určují opatření, která vedou k odstranění odchylek. V praxi je důležité, aby se ke kontrolním účelům používala měsíční období.