Účetní doklady – obsah
Účetní doklady – obsah
náležitosti: minimální obsah informací na účetním dokladu, aby
byl doklad průkazný
– jsou upraveny v zákoně o účetnictví
přehled náležitostí:
1. označení dokladu
2. popis obsahu
3. peněžní částka
4. datum vyhotovení
5. datum uskutečnění hospodářské operace (pokud není shodná s datumem vyhotovení)
6. podpisy odpovědných osob (poplatník, příjemce)
úprava účetního dokladu:
– čitelnost
– trvanlivost zápisu
– barva (černá nebo modrá)
Účetní doklady – vyhotovení, opravy
– účetní doklady se mají vyhotovovat ihned po zjištění skutečnosti
– údaje v UCE dokladech musí být zapsány prostředkem zaručujícím trvalost zápisu (plně čitelné)
– údaje se nesmí přepisovat ani odstraňovat chemicky nebo přelepovat
– chybné údaje se mohou pouze přeškrtnout a nadepsat správně (původní údaje zůstane tak i nadále čitelný)
– k opravě se připojí i poznámka o jejím provedení, datum podpis pracovníka odpovědného za správnost opravy
– doklady mohou být vyhotoveny i na tiskárnách PC
– za řádné UCE doklady však nelze považovat záznamy na technických nosičích , disketách nebo CD
– UCE doklady spojené s určitou hospodářskou činností různých pracovišť (sklady materiálu, výrobní linky, expedice) vyhotovují zpravidla práce jejich pracovníci
