Účetní zápisy a účetní knihy
Účetní zápisy a účetní knihy
Účetní zápisy
• základem je doklad
• mohou být uspořádány:
časově (chronologicky) – tak jak nastaly, do deníku
systematicky (věcně, soustavně) – na účty v hlavní knize
• zápisy musí být srozumitelné, trvanlivé, čitelné, nesmějí se dělat těsnopisem
• zápis -> jednoduchý, složený
Přezkušování účetních zápisů
po stránce formální
• dodržení podvojnosti – pomocí obratové nebo tabulkové předvahy
• soulad mezi zápisy v deníku a hlavní knize – součet deníkových položek se musí rovnat součtu obratové předvahy
• soulad mezi syntetickou a analytickou evidencí – Kontrolní soupisky
po stránce věcné
• inventarizace – minimálně 1x ročně, u poklady 4x ročně; řádná, mimořádná
Opravy účetních zápisů
neúčetně – přeškrtne, napíše nový, datum, podpis
účetně – úplné storno (červeně); částečné storno; doplňkový zápis (doúčtuje se rozdíl)
na opravný zápis se musí vystavit účetní doklad (VÚD)
