Závěrkové účty
ÚJ je používá pouze pro zachycení souvztažnosti a podvojnosti při otevírání a uzavírání rozvahových a výsledkových účtů.
Závěrkové účty jsou PÚR, KÚR, účet Z/Z.
Podrozvahové účty
Eviduje se na nich majetek, ke kterému ÚJ nemá vlastnické práva např. najatý majetek nebo majetek přijatý do úschovy.
Neúčtuje se na nich podvojně, nejsou součástí rozvahy.
Obratová předvaha
Obratová předvaha je prostředkem kontroly formální správnosti účetnictví. Porovnáváme v ní souhrn obratů stran MD a D veškerých účtů, na kterých bylo zaúčtováno.
Pokud byla dodržena podvojnosti a souvztažnost účetních zápisů, souhrn obratů stran MD se rovná souhrnů obratů stran D.
Obratová předvaha nekontroluje věcnou správnost. Nezjistíme z ní jestli jsme účtovali na správné účty.
Syntetická a analytická evidence
V účetnictví rozeznáváme 2 druhy evidence:
1) Syntetická evidence – je tvořena soustavou účtů, na kterých zachycujeme celkový stav aktiv a pasiv, nákladů a výnosů, za ÚJ jako celek.
Účty, které tvoří syntetickou evidenci nazýváme účty syntetické. Poskytují údaje pouze v peněžních jednotkách.
2) Analytická evidence – která umožňuje podrobnější pohled na syntetické účty. Je tvořena účty analytickými.
Poskytuje údaje v peněžních často i naturálních jednotkách. Na analytických účtech se neúčtuje podvojně.
Analytická evidence k účtu materiál poskytuje informace o stavu jednotlivých druhů zásob, o příjmech a výdajích v peněžních i naturálních jednotkách, o stavu zásob v jednotlivých skladech.
Konkrétní rozsah a způsob vedení analytické evidence záleží na potřebách ÚJ.
Souhrn PZ, obratů MD a D, KZ účtu analytických se musí rovnat PZ, obratům MD, D, KZ příslušného účtu syntetického.
Tato rovnost se přezkušuje pomocí kontrolní soupisky analytických účtů.