ÚČETNÍ DOKUMENTACE

25/ ÚČETNÍ DOKUMENTACE
(druhy účetních dokladů,náležitosti, oběh dokladů,kontrola)

ČLENĚNÍ ÚČ.DOKLADŮ
a/ podle obsahu:
1. Vnější (externí)
– dokumentují hos.operace,kt. Plynou ze styku s vnějším okolím. Jsou určeny k odesílání mimo podnik/přicházejí do podniku zvenčí faktury. Vydané a přijaté výpisy z běžného účtu, doklady při styku podniku s pojišťovnami, fin.úřadem a institucemi, soc. a zdrav. Pojištění.
2. Vnitřní (interní)
– vyplývají z činnosti uvnitř podniku, propouštějí pořádek (výdejky,výplatní listina zaměstnanců)

b/ podle dokumentovaných úč.případů
1. Jednoduché
– dokumentují jeden úč.případ/několik stejnorodých úč.případů,kt.uskutečnili v jednom dni (příjemka,výdejka)
2. Sběrné
– shrnují údaje z několika dokladů, jsou zahrnuty do jedné položky, jsou seřazeny podle data (souhrn výdaje za 1 týden, sběrná faktura za 1 měsíc)

NÁLEŽITOSTI
– označení úč.dokladu, popis obsahu úč.případu, označení účastníků úč.případu, peněžní částka, datum vyhotovení úč.dokladu, podpis odpovědné za úč.případ+ za účtování,
– úč.doklad se stává dokladem daňovým, jestliže pomocí něj dokládáme DPH. Takový doklad musí navíc obsahovat:
– Obchodní jméno firmy
– DIČ
– Cena bez daně
– Sazbu daně a cenu celkem
*VYHOTOVOVÁNÍ ÚČ.DOKLADŮ
– vyhot.je pracovníci vnitropod.útvarů (pokladník vystavuje příjmové a výdaj.doklady)
*TRVANLIVOST ZÁZNAMU
– propisovací tužkou,psacím strojem,tiskárnou
*ČÍSLOVÁNÍ DOKLADŮ
– musí vytvářet souvislou nepřerušovanou řadu po celé úč.období
– zp.číslování si určuje jednotka sama podle vnitřní směrnice
*OPRAVY ÚČ.DOKLADŮ
1/NEÚČETNÍ (přeškrtnutí)
– údaj na úč.dokladu přeškrtne,napíše datum a podpis osoby,kt.to provedla
2/ÚČETNÍ ZP.
– vystaví se zvláště úč.doklad,kt. Se zaúčtuje a promítne se do uzávěrky